Uma proposta de adaptação do Project Management para planejamento e controle estratégico em empresas da nova economia
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Data
2001
Orientador(res)
Martins, Paulo Emílio Matos
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Resumo
O presente estudo tem como finalidade desenvolver uma
fundamentação sobre a operacionalização do planejamento e controle
organizacional sob a ótica de project management, dos benefícios e das
dificuldades apresentados para a implementação e a operacionalização
desta proposta.
Pretende, também, demonstrar a validade da proposta de adaptação
do project manager para o planejamento e o controle estratégico em
empresas da nova economia a partir da identificação de teorias
complementares e cruzadas, citando os principais pontos que serão
apresentados como fundamento para a construção da proposta (como
advindos das consideradas escolas complementares) e aqueles
considerados fatores precursores e catalisadores de novos modelos (como
advindos das consideradas escolas cruzadas).
Vale do conceito de projectized organizations (pré-requisito para o
project management - leia-se gestão por unidade ou célula que integram um
sistema organizacional), em que cada área da organização assume
autonomia de forma a proporcionar maior flexibilidade à organização, e das
influências diretas, que passam a ser tanto externas quanto internas,
aumentando a dificuldade de controle do sistema apresentado, é
desenvolvida uma rede para a leitura dos mecanismos básicos apresentados
pelo Ptoject Management lnstitute - uma análise livre e aleatória à teoria
apresentada pelo reconhecido Instituto norte-americano, de forma a construir
um modelo de proposta que tem por objetivo viabilizar a operacionalização
de cada urna das etapas fundamentais propostas pelo project managemen.
Assim, de um lado, proporcionando maior controle das atividades e partindo
de um planejamento voltado para atender às necessidades particulares de
cada setor/demanda, integrando o sistema organizacional, e, de outro,
trabalhando com a minimização do risco de aumento do nível de
engessamento da estrutura organizacional, paradoxal ao principal objetivo
almejado - ganho de respostas rápidas e controladas, a fim de gerar maior
flexibilidade e consequente competitividade à organização. A esta relação
pode ser atenuada pelo estabelecimento de um programa de capacitação
para a implementação dessa proposta (fatores básicos necessários para a
implementação do modelo e intrinsecamente relacionados a estruturas de
organizações caracterizadas como pertencentes à nova economia).
A importância do equacionamento de algumas questões fundamentais
a qualquer organização (tais como necessidade da otimização do uso de
recursos, racionalização de rotinas, foco nas demandas da clientela, maior
sintonia entre ação e estratégia), chegando até a representar um ponto
controverso em relação à estrutura proposta, ressalta a necessidade de
sistemas complexos de informação para sustentação do modelo. Apresentase, pois, na forma de leituras horizontais, verticais, diagonais e livres - em
relação a uma base filosófica de planejamento e controle a partir de
processos de feedforward - aos principais conceitos e relacionamentos do
project management, apresentados em uma adaptação livre do contexto de
administração de projetos expostos inicialmente através do Project
Management Institute corno formas de respostas consistentes aos desafios
trazidos pelo ambiente operacional contemporâneo - em que as
organizações se caracterizam cada vez mais por suas complexidades e
incertezas relativas a ambientes presentes e cenários.