Uma proposta de adaptação do Project Management para planejamento e controle estratégico em empresas da nova economia

Abstract

O presente estudo tem como finalidade desenvolver uma fundamentação sobre a operacionalização do planejamento e controle organizacional sob a ótica de project management, dos benefícios e das dificuldades apresentados para a implementação e a operacionalização desta proposta. Pretende, também, demonstrar a validade da proposta de adaptação do project manager para o planejamento e o controle estratégico em empresas da nova economia a partir da identificação de teorias complementares e cruzadas, citando os principais pontos que serão apresentados como fundamento para a construção da proposta (como advindos das consideradas escolas complementares) e aqueles considerados fatores precursores e catalisadores de novos modelos (como advindos das consideradas escolas cruzadas). Vale do conceito de projectized organizations (pré-requisito para o project management - leia-se gestão por unidade ou célula que integram um sistema organizacional), em que cada área da organização assume autonomia de forma a proporcionar maior flexibilidade à organização, e das influências diretas, que passam a ser tanto externas quanto internas, aumentando a dificuldade de controle do sistema apresentado, é desenvolvida uma rede para a leitura dos mecanismos básicos apresentados pelo Ptoject Management lnstitute - uma análise livre e aleatória à teoria apresentada pelo reconhecido Instituto norte-americano, de forma a construir um modelo de proposta que tem por objetivo viabilizar a operacionalização de cada urna das etapas fundamentais propostas pelo project managemen. Assim, de um lado, proporcionando maior controle das atividades e partindo de um planejamento voltado para atender às necessidades particulares de cada setor/demanda, integrando o sistema organizacional, e, de outro, trabalhando com a minimização do risco de aumento do nível de engessamento da estrutura organizacional, paradoxal ao principal objetivo almejado - ganho de respostas rápidas e controladas, a fim de gerar maior flexibilidade e consequente competitividade à organização. A esta relação pode ser atenuada pelo estabelecimento de um programa de capacitação para a implementação dessa proposta (fatores básicos necessários para a implementação do modelo e intrinsecamente relacionados a estruturas de organizações caracterizadas como pertencentes à nova economia). A importância do equacionamento de algumas questões fundamentais a qualquer organização (tais como necessidade da otimização do uso de recursos, racionalização de rotinas, foco nas demandas da clientela, maior sintonia entre ação e estratégia), chegando até a representar um ponto controverso em relação à estrutura proposta, ressalta a necessidade de sistemas complexos de informação para sustentação do modelo. Apresentase, pois, na forma de leituras horizontais, verticais, diagonais e livres - em relação a uma base filosófica de planejamento e controle a partir de processos de feedforward - aos principais conceitos e relacionamentos do project management, apresentados em uma adaptação livre do contexto de administração de projetos expostos inicialmente através do Project Management Institute corno formas de respostas consistentes aos desafios trazidos pelo ambiente operacional contemporâneo - em que as organizações se caracterizam cada vez mais por suas complexidades e incertezas relativas a ambientes presentes e cenários.

The purpose of this present study is to demonstrate the validity of the adaptation proposal for the strategic planning and control in companies of the new economy. This will start by the identification of complementary and crossed theories - citations of the mains points which are going to be introduced as the basis for the proposal's construction (supervened from the backing schools) and of those considered the precursor and catalyst factors of new models (supervened trom the crossed schools). Beginning with the projectized organization (pre-requisite for the project management - in other words, unit or cell management which integrates a organizational system) where each organizational area assumes an autonornous form as to provide greater f1exibility to the organization, and where both the externai and internai influences become direct thus increasing the control complexity of the presented system, a network for basic mechanism presented by the Project Management Institute is creates - free and random analysis of the presented theory by the acknowledged North American Institute - in such way as to construct a proposal model that airns at making possible the working engines of each and every one of the fundamental steps proposed by the project management On the one hand, provide greater control of the activities - starting trom a directed plan to take care of the particular necessities of each sector/demand and integrating the organizational system; on the other hand, working towards the risk reduction of the increasing levei of the organizational structure plastering, paradox to the main objective - quick and controlled reply gain, as to generate more flexibHity and consequent competitiveness to the organization. This relationship rnay be attenuated through the establishment of a qualification program for the implementation of this proposal (basic factors related to organizational traits of the new economy). The importance of the equation of some crucial points of any organization (such as the necessity of the resource optimization usage, routine rationalization, focus on consumers demands, 9 reate r harmony between strategy and action), which may even represent a controversial point in relation to this proposal, brings to evidence the need of complex information system to support such model. Therefore, it is presented in a horizontal, vertical, diagonal and free reading fashion - in relation to a philosophical basis of planning and control that starts trom the feedfoward processes - to the main concepts and relationships of the project rnanagernent presented as a free adaptation of the administration context of exposed projects initially through the Project Managernent Institute like consistent challenge reply forms which are brought by the contemporary operational environrnent - where organizations are characterized further and further by their complexity and rei ative uncertainties of the present environrnents and scenarios.